กลับไปหน้าผลงาน
Client Work: Resort / Stay Records

ระบบบันทึกการเข้าพักรีสอร์ท

Web App บน Google Apps Script ให้พนักงานบันทึกการเข้าพักของแต่ละหลัง ดูตารางรายเดือน และออกรายงานสรุปเป็น PDF ข้อมูลทั้งหมดเก็บใน Google Sheets ของรีสอร์ทเอง

ผลงานจริง · ใช้งานจริงWeb AppGoogle Apps ScriptGoogle Sheets
ตารางการเข้าพักรายเดือนของระบบรีสอร์ท (ข้อมูลตัวอย่าง)
Resort Booking

ภาพจำลองหน้าตาระบบด้วยข้อมูลตัวอย่าง — ตัวเลขการเข้าพักในภาพไม่ใช่ข้อมูลจริงของรีสอร์ท และลูกค้าขอไม่ระบุชื่อ ระบบนี้เป็นระบบภายในจึงไม่เปิดให้ทดลอง

Overview

รีสอร์ทที่มีบ้านพักหลายหลังแบ่งเป็นกลุ่ม ต้องการบันทึกว่าแต่ละคืนบ้านไหนมีผู้เข้าพัก และเป็นผู้เข้าพักประเภทใด

โจทย์

ให้พนักงานบันทึกได้เร็วจากมือถือหรือคอม ใช้ Google Sheets ที่มีอยู่แล้วเป็นฐานข้อมูล และสรุปรายเดือนได้โดยไม่ต้องนั่งนับเอง

Solution

Web App บน Google Apps Script เชื่อม Google Sheets โดยตรง มีฟอร์มบันทึก ตารางรายเดือนแบบสี และรายงานสรุปที่ Export เป็น PDF ได้

Features

ฟอร์มบันทึกการเข้าพัก

เลือกวันที่ กลุ่มบ้าน บ้าน และประเภทผู้เข้าพัก พร้อมหมายเหตุ/สิทธิพิเศษ

ตารางรายเดือน

บ้าน × วัน ทั้งเดือน แยกสีตามประเภท และแถบเน้นทุก 7 วัน

ประเภทผู้เข้าพัก

ลูกค้าทั่วไป เจ้าของบ้าน Gift Voucher Influencer และงดบริการ

จัดกลุ่มบ้านพัก

แบ่งบ้านเป็นกลุ่ม ดูและสรุปแยกตามกลุ่มได้

รายงานสรุป

จำนวนคืนตามประเภท บ้านที่เข้าพักมาก/น้อยที่สุด และกราฟรายวัน

Export PDF

ออกรายงานรายเดือนเป็น PDF พร้อมพิมพ์หรือส่งต่อ

Google Sheets

ข้อมูลอยู่ใน Sheets ของรีสอร์ท เปิดดูและแก้ไขต่อได้เอง

ใช้บนมือถือได้

เปิดผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งแอป

Technology

Google Apps ScriptGoogle SheetsHTML / CSS / JavaScriptPDF Report

ข้อมูลโปรเจกต์

  • ลูกค้า: รีสอร์ท (ขอไม่ระบุชื่อ)
  • ประเภท: ระบบภายในสำหรับพนักงาน
  • ขอบเขต: ออกแบบ พัฒนา และติดตั้งบน Google Workspace ของลูกค้า
  • สถานะ: ใช้งานจริง

ทำไมเลือก Google Apps Script

  • ไม่มีค่า Server — ใช้ Google ที่ลูกค้ามีอยู่แล้ว
  • ข้อมูลอยู่ใน Google Sheets ของลูกค้าเอง
  • แก้ไข/Export ต่อใน Sheets ได้ทันที
  • เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กที่อยากเริ่มเร็ว

System Flow

พนักงานบันทึก
Google Sheets
ตารางรายเดือน
รายงานสรุป
PDF

อยากได้ระบบบันทึกข้อมูลบน Google Sheets แบบนี้?

ส่ง Requirement มาให้ CATBYTE ช่วยประเมิน

ติดต่อ CATBYTE
LINE: _.stwcs Facebook Contact Form